Projectmanager (zzp - freelance)

Voor gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.

Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst. Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 1 januari 2030 (inclusief voorafgaande schaduwperiodes).

De projectleider is eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030 en voert de regie over de volgende twee fasen:

Fase 1: De Europese Openbare Aanbesteding & Medezeggenschap

• PvE & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
• OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
• Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
• Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.

Fase 2: De Implementatie, Integratie & Migratie

• Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem).
• Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
• Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
• Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.