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Leiter:in der Abteilung Bibliothekssysteme (m/w/d)

Universität Graz graz Posted 21 Oct 2026 Closing: 20 Nov 2026
Permanent Hybrid
€90 - €120

Role Description & Technical Scope

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische, fachliche und strategische Leitung der Abteilung Bibliothekssysteme einschließlich Personalführung, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung und Berichtswesen.
  • Verantwortung für Planung, Auswahl, Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme der Universitätsbibliothek.
  • Sicherstellung eines stabilen, sicheren und benutzungsfreundlichen Systembetriebs sowie Koordination von Support, Fehlerbehebung, Release- und Change-Management.
  • Initiierung, Planung und Leitung von IT-Projekten einschließlich Anforderungsanalyse, technischer Konzeption, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie Überführung in den Regelbetrieb.
  • Abstimmung mit zentralen IT-Einrichtungen und weiteren universitären Stellen sowie Vertretung der Universitätsbibliothek in einschlägigen nationalen und internationalen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten.
  • Beobachtung technischer Entwicklungen und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothekssysteme, Dienstleistungen und Prozesse.
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek sowie Durchführung von Bibliotheksführungen für unterschiedliche Zielgruppen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenen Studium der Informatik oder Vergleichbares
  • Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation (wünschenswert)
  • Umfassende Programmier- und Systemkenntnisse, insbesondere im System Alma (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrungen im Bibliotheksdienst (wünschenswert)
  • Erfahrung in der Ausübung von Leitungsfunktionen
  • Erfahrung in Personalführung unter Berücksichtigung des Gender Mainstreaming
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit universitären Gremien und Institutionen (wünschenswert)
  • Führungskompetenz
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Innovationsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Verständnis für übergreifende Zusammenhänge
  • Fähigkeit zur kritischen Beurteilung und Analyse komplexer Sachverhalte

Wir bieten

  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
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Key Details
  • Date Posted: 21 Oct 2026
  • Location: graz
  • Employment: Permanent
  • Workplace: Hybrid
  • Domain: Wissenschaft, Forschung & Lehre
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