Gestionnaire Parc Auto (H/F) Villeneuve La Garenne

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.

Dans le cadre de son développement, la Fondation Santé Service recrute un gestionnaire parc auto (H/F). Au sein de la Direction Patrimoine et Logistique, rattaché(e) au Responsable du Parc Auto, vous participerez à la gestion d'un parc locatif de plus de 1 000 véhicules. L'équipe est constituée de 3 collaborateurs (le responsable et 2 gestionnaires dont le poste en cours de recrutement).

Votre responsabilité du Gestionnaire Parc Auto (H/F) sera d'assurer la gestion opérationnelle et administrative du parc automobile, afin de garantir la disponibilité des véhicules, la qualité de service aux conducteurs et la fiabilité des données de gestion, dans le respect des procédures et des engagements des prestataires.

Vos missions principales

• accompagnement des utilisateurs lors des attributions ou restitutions de véhicules,
• renouvellement des véhicules avec présence physique 2 à 3 fois par semaine chez le concessionnaire à Nanterre,
• assistance téléphonique aux conducteurs,
• planification des renouvellements et de la remise en état des véhicules,
• gestion des cartes carburants, des cartes accréditives,
• contrôle de la facturation des prestataires,
• tenue de la base de données Gac Fleet et des différents fichiers EXCEL de suivi (renouvellements, pétrolier, etc....),
• suivi du travail des prestataires du Parc (nettoyage, remis en état...)

SFSS

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat ou en gestion.

Vous avez une expérience similaire au sein d'un loueur de véhicules ou d'un service de gestion d'une flotte automobile.

Vous possédez le permis de conduire B et vous maîtrisez parfaitement EXCEL (TCD et actualisation des tableaux de suivi).

Vous connaissez le logiciel GAC FLEET.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation mais aussi votre sens du contact et de l'écoute seront nécessaires pour ce poste.