Applikationsmanager:in SharePoint, 80-100%

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Das Informationstechnologie-Zentrum (ITZ) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) besteht aus ca. 50 verschiedenen Fachspezialist:innen, welche die IT-Infrastruktur der ZHdK betreuen, Projekte leiten, Software entwickeln und aktiv Support leisten.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Applikationsmanager:in SharePoint, 80-100%

Im Digital Workplace Team gestalten Sie gemeinsam die zentralen Anwendungen und Lösungen des digitalen Arbeitsplatzes der ZHdK und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Ihr Schwerpunkt liegt auf SharePoint Online und den damit verbundenen Microsoft-365-Diensten. Dabei verbinden Sie die Anforderungen der Fachbereiche mit Informationsarchitektur, Governance, Applikationsbetrieb und technischer Umsetzung und tragen zu nachhaltigen, verständlichen und betriebskonformen Lösungen bei.

Ihre Aufgaben

• Strategie und Governance: Sie entwickeln praxistaugliche Rahmenbedingungen für SharePoint und Microsoft 365. Im Dokumentenmanagement gestalten Sie Standards für Ablagestrukturen, Metadaten, Berechtigungen und Lifecycle und entwickeln Informationsarchitektur, Navigation und Suche weiter. Die Roadmap und Weiterentwicklung stimmen Sie mit den zuständigen Stellen ab.
• Betrieb und Servicemanagement: Gemeinsam mit dem Team stellen Sie den stabilen Betrieb von SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Search, Viva Connections und weiteren Microsoft-365-Anwendungen. Dabei behalten Sie Servicequalität und Verfügbarkeit im Blick und begleiten Vorfälle, Updates und Releases.
• Berechtigungs- und Sicherheitsmanagement: Sie entwickeln Zugriffs- und Rollenmodelle weiter und unterstützen deren regelmässige Überprüfung. Gemeinsam mit Datenschutz und Informationssicherheit schaffen Sie sichere und praxisnahe Rahmenbedingungen für externes Teilen und Gastzugänge.
• Anwenderunterstützung und Weiterentwicklung: Sie nehmen die Bedürfnisse der Fachbereiche auf und entwickeln daraus passende Lösungen. Zudem koordinieren Sie den applikatorischen Support und unterstützen Key User, Power User und Site Owner mit Standards, Vorlagen und Dokumentationen.
• Lösungsdesign, Integrationen und Projekte: Sie gestalten Lösungen, die SharePoint und Microsoft 365 mit weiteren Anwendungen und Informationsquellen verbinden. Standard- und Low-Code-Funktionen setzen Sie bei Bedarf selbst um; komplexere Entwicklungen koordinieren Sie mit internen und externen Partner:innen.
• Schnittstellen und Reporting: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Business-Analyse, IT und externen Dienstleistern. Mit einem fokussierten Reporting zu Nutzung, Servicequalität, Kosten und Risiken schaffen Sie eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.

Ihr Profil

• Ausbildung und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine höhere Aus- oder Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Alternativ bringen Sie eine gleichwertige Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Applikationsmanagement mit.
• Fachwissen im Microsoft-365-Umfeld: Sie bringen mehrjährige Erfahrung mit SharePoint Online aus fachlicher und betrieblicher Perspektive mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Dokumentenmanagement. Eine einschlägige Microsoft-Zertifizierung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben, rundet Ihr Profil ab.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Sie erfassen komplexe Sachverhalte rasch, strukturieren unterschiedliche Bedürfnisse und erkennen relevante Abhängigkeiten. Daraus entwickeln Sie nachvollziehbare und nachhaltig betreibbare Lösungen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und gut auf Englisch und vermitteln komplexe Zusammenhänge adressatengerecht. Mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen arbeiten Sie verbindlich und lösungsorientiert zusammen.
• Arbeitsweise und Haltung: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und bringen ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit. Mit sensiblen Informationen gehen Sie zuverlässig und datenschutzkonform um und begegnen Veränderungen offen.

Darüber hinaus freuen wir uns über

• SharePoint Framework (SPFx): Kenntnisse in SPFx sind von Vorteil, insbesondere für individuelle Webparts, Extensions und M365-Integrationen.
• Engineering-Hintergrund: Erfahrung im Software-, Web-, Integrations- oder Solution Engineering ist von Vorteil. Sie hilft Ihnen, technische Zusammenhänge fundiert zu beurteilen und bei Eigenentwicklungen, Schnittstellen, Deployment und Application Lifecycle Management wirkungsvoll mit Engineering und externen Partner:innen zusammenzuarbeiten. Für die Rolle ist ein Engineering-Hintergrund jedoch keine Voraussetzung.
• Weitere Qualifikationen: Fachzertifizierungen oder Weiterbildungen in Microsoft 365, Power Platform, Business-Analyse oder Requirements-Engineering sind willkommen.

Das können Sie von uns erwarten

Ihr neues berufliches Wirkungsfeld ist im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule angesiedelt, mit Arbeitsort im lebhaften Toni-Areal in Zürich-West. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

• Unsere Benefits sind vielfältig
• Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte

Patrice Huber ( ), Leiter Digital Workplace

Alessia Consorti ( ), HR-Business Partnerin

Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter