Assistant comptable de syndic de copropriete (H/F)

Vous secondez le comptable principal dans le suivi financier et administratif d’un portefeuille d’immeubles. L a répartition des horaires de travail est à voir avec l ’employeur ( temps partiel)

La gestion comptable quotidienne

• Saisie et contrôle des factures des fournisseurs (entretien, travaux, électricité, etc.).
• Enregistrement des encaissements des charges réglées par les copropriétaires.
• Rapprochements bancaires réguliers pour vérifier la correspondance entre les comptes de la copropriété et la banque.

Les opérations périodiques et les appels de fonds

• Préparation et émission des appels de fonds (provisions sur budget prévisionnel ou appels pour travaux votés en AG).
• Aide à la préparation des clôtures de comptes annuelles et élaboration des annexes comptables obligatoires.
• Calcul de la répartition des charges entre les différents copropriétaires selon les tantièmes à la fin de l’exercice.

Le suivi administratif et le pré-contentieux

• Suivi des impayés et relance des copropriétaires en retard de paiement.
• Gestion des relations fournisseurs, notamment la vérification des soldes et les relances de paiement.