Contract Manager

In questa posizione, ti occuperai di gestire l’intero ciclo di vita dei contratti aziendali, garantendo conformità normativa e correttezza documentale. Lavorerai a stretto contatto con Direzione Operativa, Compliance Officer e consulenti esterni per migliorare i processi contrattuali e monitorare gli adempimenti. Potrai influire sui rinnovi, sulle modifiche contrattuali e sull’organizzazione documentale, con un focus su precisione e tracciabilità. Offriamo l’opportunità di contribuire a governance e compliance in un contesto manifatturiero dinamico e orientato alla qualità.

• Gestione end-to-end del ciclo di vita dei contratti (predisposizione, firma, archiviazione, monitoraggio delle scadenze)
• Predisposizione, aggiornamento e revisione di contratti, accordi commerciali, lettere di incarico, NDA e documentazione contrattuale
• Gestione di rinnovi, proroghe, modifiche contrattuali e relativa reportistica
• Verifica conformità della documentazione rispetto procedure interne e standard normativi
• Supporto alle attività di compliance contrattuale e monitoraggio degli adempimenti interni
• Supporto operativo al Modello Organizzativo 231 e coordinamento con organismi/consulenti
• Gestione e aggiornamento dell’archivio contrattuale e societario
• Predisposizione di report, scadenziari e dashboard per la Direzione
• Collaborazione con funzioni interne e consulenti legali per tematiche contrattuali e documentali

• Esperienza 3–5 anni in Contract Management, Compliance o Legal Specialist
• Buona conoscenza della contrattualistica commerciale e della gestione documentale
• Familiarità con attività di compliance e conoscenza preferenziale del D.Lgs. 231/2001
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali per gestione documentale e flussi autorizzativi
• Buona conoscenza di Microsoft Office, con Excel per analisi e reportistica
• Esperienza nell’uso di software gestionali, ERP, piattaforme documentali e sistemi di conservazione elettronica
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Precisione, buone doti organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli

• Precisione
• Capacità organizzative
• Riservatezza
• Gestione contrattuale
• Compliance normativa e modello 231
• Utilizzo di ERP e software gestionali