CHARGE D'ETUDES TECHNIQUES - STRUCTURE ET EVENEMENTIEL F/H

Étudier et analyser les besoins clients

• Faire appel aux expertises nécessaires pour étudier les besoins clients (sollicitation de bureau d'études,)
• Analyser et contribuer à l'évaluation des besoins techniques du client
• Evaluer le coût des opérations pour un projet
• Participer à la définition de solutions techniques et financières
• Définir la faisabilité et la rentabilité du projet
• Analyser les choix techniques et définir les équipements, les matériaux en fonction des contraintes de la réglementation, du terrain, du coût

Piloter et suivre les opérations et les moyens des événements auprès des prestataires

• Coordonner les opérations et les moyens des événements auprès des prestataires
• Etre en relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais)
• Organiser des procédures de sélection/consultation des bureaux d'études, équipes de conception urbaine et maîtres d'œuvre
• Conduire ou piloter des études opérationnelles (études urbaines et paysagères et toutes études afférentes, circulation, environnement, géotechnique, pollution)
• Monter des dossiers réglementaires et des bilans
• Piloter et assurer le suivi technique des travaux (relations avec le maître d'œuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, suivi et réception des travaux)
• Valider et suivre les plannings des aménagements et événements auprès des prestataires
• Contrôler la qualité des prestations
• Suivre les indicateurs contractuels
• Assurer le suivi de la gestion financière des opérations

Assurer le suivi juridique, administratif et financier

• Suivre les procédures réglementaires relatives à chaque opération
• Suivre la comptabilité des opérations : bilans d'opérations, vérification des factures, mise en paiement
• Gérer les risques contentieux et suivre les procédures

Intervenir de manière régulière dans le suivi des prestations contractuelles auprès des prestataires d'exploitation et maintenance (multitechniques et multiservices) sur les domaines :

• Suivre l'entretien maintenance Multi-technique du site du Grand Palais (tous corps d'état)
• Suivre les prestations de vérification périodique réglementaire sur les installations et équipements en lien avec l'infrastructure Grand Palais
• Suivre les prestations Hygiène et propreté, gestion des déchets d'activité, prestations 4D
• Suivre l'entretien Espaces Verts et Fontainerie

Participer au suivi et à la conduite d'une ou plusieurs opérations sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers, en autonomie sur un ou plusieurs projets ou au sein d'une équipe projet sous la responsabilité d'un directeur de projet ou comme directeur de projets.

Contribuer aux échanges opérationnels quotidiennement et participer aux réunions périodiques de suivi

Titulaire d’une formation Bac +5 type Ingénieur structure et événementiel, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires acquise idéalement en environnement culturel muséal type ERP de 1ère catégorie.

Vous savez mener des études de faisabilité et de programmation, arbitrer et opérer des choix techniques adaptés, établir et chiffrer un préprogramme d'opération.

Vous savez opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre. Vous savez organiser et superviser un chantier. Vous maîtrisez la lecture et l’analyse des différents types de plans et documents d'urbanisme.

Vous disposez de solides connaissances en matière de règlementation du code du travail, ERP, sécurité incendie et des règles d’hygiène et de sécurité.

Vous maîtrisez les procédures d’achat en matière de marchés publics et avez une bonne connaissance de la législation relative à la maîtrise d’ouvrage publique (MOP).

Vous possédez un excellent relationnel et une parfaite expression écrite et orale.

Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), disponible, impliqué(e) et faites preuve de confidentialité et d'un bon esprit d'équipe.

Vous savez entretenir des relations de qualité avec des interlocuteurs externes et internes (autres services).

Vous disposez du niveau d’habilitation électrique nécessaire à la fonction et d’une solid connaissance des spécificités techniques en CFO/CFA, CVCD, PLB, CVM…

Vous savez utiliser de façon optimale un logiciel de Gestion Technique du Bâtiment (GTB).

Vous maîtrisez le pack Office et vous êtes, dans l’idéal, à l’aise avec le logiciel AUTOCAD.