Chef-fe de bureau du recrutement

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste aura notamment en charge :

• - Piloter et organiser l'ensemble des opérations de recrutements (concours, examens professionnels, recrutements) des différentes catégories de personnels (actifs, filière police technique et scientifiques, administratifs, techniques...) sur le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.
• - Organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réservation de salles, rédaction des documents inhérents au recrutement, planification des périodes de recrutement, fournitures, transports, réservations hôtelières, réception et transmission des copies, ...)
• - Établir les rétroplannings et élaborer des outils de pilotage de l'activité afin d'effectuer notamment le suivi des statistiques et ainsi assurer une remontée régulière de l'activité ;
• - Contrôler la bonne application des instructions ;
• - Assurer la veille juridique ;
• - Contrôles les listes d'émargement des candidats et plans de salle ;
• - Contrôler les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs ;
• - Organiser les sessions pour la création des sujets, grille d'évaluation, composition des jurys... pour les concours SG déconcentrés ;
• - Contrôler l'état des vacations jury et procéder à leur mise en paiement ;
• - Rechercher, réserver et gérer les salles d'examens (suivi des conventions de location ou d'installation des salles ) ;
• - Organiser la sécurisation des centres d'examens notamment en lien avec les services de police ;
• - Instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux en lien notamment avec la DAGF ;
• - Gérer le suivi des viviers de PA et la réalisation des incorporations en lien avec la DRHFS, la DZPN Est et la DZCRS Est ;
• - Participer à des jurys de recrutement en tant qu> président et/ou membre sur l'ensemble de la zone Est.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le pôle recrutement, réserve et formation gère l'ensemble des opérations de recrutement et de gestion administrative des concours et/ou examens professionnels, des réservistes opérationnels de la Police nationale sur le ressort de la Zone Est et de la formation des agents du SGAMI Est.

Composition et effectifs du service

Le pôle recrutement, réserve et formation comprend 3 domaines d'activité dont le bureau du recrutement avec 11 agents et est composé de deux sections : une section recrutement police nationale (1 B et 4 C) et une section recrutement secrétariat général (1B et 4C).

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de pôle - Directrice des ressources humaines - SGA - Préfet de zone de défense et de sécurité Est

Liaisons fonctionnelles

Pôle zonal de rémunération (DRH) - DIPN - DDPN - DZPN Est - DZCRS Est - Autres SGAMI - DRHFS

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaitre l’environnement professionnel: niveau maitrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requisAvoir des compétences juridiques: niveau maitrise requisSavoir-faire:Savoir manager: niveau expert requisSavoir s’organiser: niveau maitrise requisSavoir travailler en équipe: niveau expert requisSavoir appliquer la réglementation: niveau expert à acquérirSavoir-être:Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requisSavoir s’adapter: niveau expert requisSavoir communiquer: niveau maitrise requisVos perspectives :Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans le cadre des ressources humaines y compris dans une autre administration.Durée attendue sur le poste : 3 ans