Comptable et secrétaire administrative

Comptable et secrétaire administrative – 80 à 100 %

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons une comptable et secrétaire organisée, rigoureuse et autonome afin de renforcer notre équipe administrative.

Vos principales missions

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Établissement et suivi des factures clients
• Gestion des paiements et suivi des encaissements
• Suivi des débiteurs et relances clients
• Saisie des écritures comptables courantes
• Préparation des documents pour la fiduciaire et les bouclements
• Gestion et contrôle des notes de crédit
• Classement et archivage des pièces comptables

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel
• Suivi des contrats de travail
• Gestion des absences, vacances et heures
• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
• Coordination avec la fiduciaire / gestion des salaires
• Suivi des assurances sociales
• Gestion des dossiers du personnel
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Administration

• Gestion des e-mails et du courrier
• Accueil téléphonique et traitement des demandes
• Rédaction de courriers et correspondances professionnelles
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi administratif des dossiers et des chantiers
• Préparation et suivi des offres, soumissions et factures
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise

Votre profil

• Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables
• Personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Une expérience dans le domaine de la construction ou du bâtiment constitue un atout

Nous proposons

• Un poste varié
• Un environnement de travail dynamique
• Une activité au sein d'une entreprise à taille humaine
• Une bonne autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
• Conditions salariales à définir selon expérience et compétences
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir