Office Manager

En iTravex , Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una Office Manager que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina.

Misión del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico.

️ Responsabilidades principales

• Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional.
• Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos.
• Proporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos.
• Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office.
• Coordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos.
• Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental.
• Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones.

Requisitos

• Experiencia previa en roles similares (office manager, recepcionista, administración).
• Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo.
• Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión.
• Excelente trato interpersonal, con facilidad para relacionarse, generar un ambiente positivo y representar a la empresa con una imagen profesional impecable.
• Perfil cercano, amable y resolutivo, con actitud proactiva y clara orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Compensación y beneficios

• Contrato indefinido desde el inicio.
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer).
• Salario a convenir según experiencia y valía.
• Acceso a Plan de Retribución Flexible (seguro médico).
• Tarifas especiales para agencias de viajes.
• Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional.

Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking FT 1000: Europe’s Fastest Growing Companies , con un proyecto sólido, innovador y en constante crecimiento, donde se valoran la actitud, las ideas y las ganas de sumar.

Si crees que este rol encaja contigo, nos encantará conocerte.