Gestionnaire Comptable et Achats H/F

Metier : Gestionnaire comptable et achatService : Services économiques Poste : jourPourcentage de temps de travail : 100%Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du serviceDéfinition du poste :L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste :Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiquesFamille : ComptabilitéGrade : Adjoint administratifDirection d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistiqueService d'affectation : Services économiques

Missions principales

• Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
• Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
• Réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôle et liquidation des factures
• Règlement des litiges, relances fournisseurs
• Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
• Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
• Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires

• Secrétariat
• Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
• Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Classement et archivage

Relations fonctionnelles

• Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
• Ensemble de directions de l'établissement
• Professionnels des services de soins
• Fournisseurs et transporteurs

Savoir-faire

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Rigueur
• Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Formations Obligatoires

• Sécurité incendie
• Etudes préparant au métier et diplôme(s)
• Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou Bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles

• Adjoint administratif CAT
• Risques professionnels
• Exposition prolongée à un écran
• CDD du 02/11/2026 au 28/02/2027

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.