Agent administratif renfort organisation des élections (f/h)

Vos missions au cœur de la vie démocratique locale :

Rejoignez une équipe mobilisée pour garantir le bon déroulement des élections ! Vous serez un acteur clé dans l’organisation des scrutins et la gestion des listes électorales :

• Prépare les scrutins électoraux : mise en place du matériel (urnes, isoloirs, affiches…), coordination logistique, anticipation des besoins.

• Gérez les retours électoraux : traitement des cartes non distribuées, suivi des propagandes et courriers liés aux élections.

• Accompagnez les citoyens dans leur inscription : constitution des dossiers, vérification des pièces, intégration dans la liste électorale.

• Mettez à jour les informations électorales : enregistrement des changements d’adresse pour garantir la fiabilité des listes.

Spécificités du poste :

• Petite manutention : manipulation et transport de matériel électoral.

• Travail en position debout fréquent, notamment lors de la préparation des scrutins.

Temps de travail :

35h par semaine

Contrat : au

Sujétions particulières :

Présence les veilles et jours des scrutins électoraux au bureau centralisateur

Respect des heures d'ouverture au public.

Savoirs nécessaires :

• Formation : Diplômes à dominante administrative ou juridique appréciés (Bac à Bac+2).

• Connaissances techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word , Excel .

  • Maîtrise des logiciels métiers appréciés : Adagio , Siècle , Recensement citoyen , Fichier domiciliaire , Gestion de files d’attente .

  • Bonnes connaissances en droit électoral et droit civil .

Savoir-faire :

• Appliquer les procédures administratives selon les demandes des usagers.

• Utiliser efficacement les applications informatiques liées au service.

• Travailler en collaboration avec l’équipe .

• Faire preuve d’écoute active et d’empathie dans les échanges avec le public.

• Gérer les situations de stress avec calme et professionnalisme.

• Savoir rendre compte de son activité, à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles attendues :

• Sens du service public et de la relation usager .

• Rigueur , autonomie et sens de l’organisation.

• Adaptabilité face aux imprévus et disponibilité lors des périodes électorales.

• Discrétion dans le traitement des données personnelles.

• Réactivité et polyvalence dans les missions confiées.