HR Generalist*in

Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.

Wenn Sie für Ihr Leben gern beraten, organisieren/administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Stelle ist auf 13 Monate befristet.

Als HR-Generalist*in führen Sie alle Aufgaben rund um die administrative Abwicklung von HR-Prozessen eigenverantwortlich durch. Sie gestalten aktiv die digitalen HR-Prozesse der Abteilung mit. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem sehr netten Team in einem angenehmen Arbeitsklima.

• Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
• Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
• Laufende Analyse und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie die Abbildung im System
• Mitwirkung bei Projekten insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
• Koordinierende Tätigkeit bei Abläufen zwischen verschiedenen Fachabteilungen sowie internen IT-Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Vorbereitungs- und Implementierungsphase für digitale Tools
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, FAQs und Entscheidungshilfen zu HR-Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Schulungsmaterialien für verschiedene HR-Themen

• Einschlägiges Bachelorstudium oder eine berufsbildende höhere Schule abgeschlossen
• Gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung in der Personaladministration oder HRIT
• Versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch

• Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, SAP HCM/SF bzw. Test- und/oder Projektmanagement
• Beratung und Schnittstellenarbeit in unterschiedlichen HR-Themenbereichen macht Ihnen Freude
• Durchsetzungsstärke und Prioritätensetzung
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind eine Teamplayerin und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote-Arbeit, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit
• Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung
• Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Interne Weiterbildung: Laufende Möglichkeit, Kompetenzen zu vertiefen; umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.131,30 (40 Stunden/brutto), erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrungen

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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