Er du god på å holde oversikten - og glad i å spille andre gode?

Ansvar for kontordrift, administrativ oppfølging og praktisk systemstøtte, inkludert brukerstøtte og koordinering av kontorfasiliteter.

• Gode kommunikasjonsevner på norsk
• Relevant utdanning er en fordel
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Arbeidsplass sentralt i Oslo

Noen av de viktigste jobbene i en organisasjon skjer i kulissene. Gjennom gode relasjoner, struktur og praktiske løsninger får de hele laget til å fungere. Nå søker vi deg som liker å skape oversikt, få ting til å flyte og bidra til at gode planer blir til handling.

Som rådgiver i TeamAdmin får du en variert rolle med ansvar for kontordrift, administrativ oppfølging og praktisk systemstøtte. Du følger opp avtalte oppgaver, får praktiske detaljer på plass og hjelper kollegaene dine videre når de står fast.

En viktig del av jobben er å lære systemene og arbeidsverktøyene våre godt å kjenne. Du blir en kontaktperson for ansatte som trenger hjelp i den daglige bruken, og bidrar til rutiner og brukerveiledninger som er lette å forstå.

Du samarbeider med ansvarlige ledere, systemeiere og leverandører og rapporterer til administrasjonsleder.

Du får oppgaver innen tre hovedområder:

Kontordrift og praktisk medarbeiderstøtte

Du bidrar til at kontoret er et godt og velfungerende sted å jobbe.

følge opp lokaler, innkjøp, bestillinger og praktisk kontakt med leverandører

koordinere utsendelser, påmeldinger, bestillinger og praktisk gjennomføring av møter, samlinger og interne aktiviteter

Administrativ oppfølging og koordinering

Du skaper oversikt og fremdrift i administrative oppgaver og leveranser.

Følge opp administrative oppgaver, frister og leveranser og bistå ledere og kollegaer med praktisk koordinering.

innhente, sammenstille og kvalitetssikre informasjon til interne oversikter og virksomhetsrapportering

registrere og dokumentere informasjon på en strukturert måte

Systemstøtte og veiledning

Sette deg godt inn i organisasjonens systemer og være kontaktperson for ansatte som trenger praktisk hjelp i den daglige bruken.

Veilede ansatte, lage enkle brukerveiledninger og følge opp brukerbehov med systemeiere og leverandører.

Administrere brukere og tilganger etter avtalte rutiner, følge opp praktiske systemspørsmål og bidra til gode registreringsrutiner og god datakvalitet.

Oppgavene vil variere gjennom året. Du må derfor like en arbeids-hverdag med ulike typer leveranser og kunne prioritere i samarbeid med kollegaer og leder.

Hvem håper vi å få på laget?

Du liker å få ting til å fungere og følger oppgavene helt i mål. Du får energi av å løse praktiske floker, skape oversikt og hjelpe en kollega videre. Og du vet hvor tilfredsstillende det er når en god plan faktisk blir gjennomført.

Du har erfaring med kontordrift, administrativ støtte, koordinering eller lignende. Du er trygg på digitale verktøy, lærer nye systemer raskt og liker å forklare ting slik at andre også får det til.

Du arbeider selvstendig, holder orden på frister og detaljer og kan sammenstille informasjon på en oversiktlig måte. Du kommuniserer godt på norsk, samarbeider godt med kollegaer og leverandører og håndterer personopplysninger og fortrolig informasjon på en trygg måte.

Relevant utdanning er en fordel. Praktisk erfaring, digital forståelse og evnen til å få ting gjort kan være like viktig.

Dette får du hos oss?

Et varmt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer som deler kunnskap, heier på hverandre og er stolte av samfunnsoppdraget vårt.

En meningsfylt jobb i en organisasjon som arbeider for barn med kreft og familiene deres.

Arbeidsplass sentralt i Oslo, fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.

• Administrasjonsledelse

I Barnekreftforeningen jobber vi for at ingen barn skal dø av kreft.

For å lykkes med samfunnsoppdraget vårt trenger vi også en organisasjon som fungerer godt i hverdagen, med gode systemer, tydelige rutiner og praktiske løsninger for medarbeidere og ledere.

administrasjon, kontordrift, systemstøtte, struktur