Planner - €2.400 - €3.700 Per Maand - Deeltijd

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en het ondersteunen van professionals? Wil je bijdragen aan het begeleiden van mensen in hun ontwikkeling en re-integratie? Dan is deze veelzijdige functie als Planner Coaching & Re-integratie iets voor jou!
Organisatietalent dat energie krijgt van plannen en schakelen
Regie over planning van coaching- en re-integratietrajecten (landelijk)
Direct impact op kwaliteit van begeleiding en werkgeluk van coaches
Werken vanuit een sfeervol kantoor in Utrecht met een hecht team
Wat ga je doen?
Het beheren en verdelen van alle binnenkomende aanmeldingen (landelijk)
Het plannen van intakes, coaching sessies, modules en rapportages voor jouw eigen groep coaches
Het bewaken van doorlooptijden en het zorgen voor een efficiënte planning
Zorgen dat er dagelijks voldoende declarabele activiteiten ingepland zijn
Het ondersteunen van de dagelijkse operatie, waaronder infoboxbeheer en postverwerking
Functionele aansturing van de gastvrouw of gastheer
Actief bijdragen aan het werkplezier van coaches door een gebalanceerde werkverdeling en dagindeling
Plannen bij ons betekent méér dan agendabeheer: je regisseert het volledige proces en hebt direct invloed op de kwaliteit van begeleiding én het werkgeluk van je collega’s.
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en communicatief sterke professional die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je weet overzicht te houden, ook wanneer het druk is, en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en belangen.
Daarnaast beschik je over:
Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een rol waarin organiseren en plannen centraal staat
Een hoge mate van accuratesse, nauwkeurigheid en stressbestendigheid
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om (complexe) planningen te overzien
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands
Empathisch vermogen, geduld en een vriendelijke, sturende manier van communiceren (intern en extern)
Je bent snel van begrip en werkt zorgvuldig. Ook in complexe situaties weet je rust en overzicht te bewaren. Lukt dat een keer niet, dan trek je tijdig aan de bel. Je staat er namelijk niet alleen voor, maar maakt deel uit van een betrokken en behulpzaam team
Wat bieden we jou?
Een afwisselende en betekenisvolle functie voor 24 tot 36 uur per week
Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerken centraal staat
Werkplek op ons sfeervolle hoofdkantoor aan de Maliebaan in Utrecht
Een hecht team van betrokken collega’s
Salaris tussen €2.400,- en €3.700,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en profiel
Meer informatie?
Herken jij jezelf in deze leuke vacature ? Dan maak ik graag kennis met jou. Heb je een vraag of wil je meer informatie? Bel, mail of WhatsApp dan even via telefoonnummer
Of stuur je vragen naar