MI

HR Operations Specialist

Michael Pagehttps://static.whatjobs.com/static/ajCore/img/jobPosting/companyLogo/whatJobs_ob_default.png United Kingdom Posted 23 Oct 2026 Closing: 22 Nov 2026
Permanent Hybrid
Competitive
Apply on Employer Site

Role Description & Technical Scope

  • Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Business Partnerów w Polsce oraz innych krajach regionu EMEA, zapewniając wysokiej jakości wsparcie, doradztwo i obsługę w zakresie szerokiego spektrum procesów HR.
  • Zarządzanie podstawowymi procesami HR, w tym:
    • onboardingiem (wdrażaniem nowych pracowników),
    • offboardingiem (obsługą odejść pracowników),
    • zarządzaniem nieobecnościami,
    • administracją benefitów.
  • Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla nowych pracowników oraz realizację wszystkich działań onboardingowych związanych z procesami HR.
  • Zapewnianie eksperckiej wiedzy w zakresie procesów, polityk i systemów HR.
  • Wsparcie corocznych procesów HR, takich jak planowanie wynagrodzeń oraz zarządzanie talentami.
  • Udział w projektowaniu i testowaniu nowych modułów Workday oraz wdrażanych usprawnień.
  • Tworzenie i utrzymywanie wysokiej jakości procedur operacyjnych (SOP).
  • Rozwiązywanie problemów systemowych w celu zapewnienia płynności procesów.
  • Wprowadzanie danych do różnych systemów HR.
  • Zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz powiązanymi dokumentami w systemach HR.
  • Zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Wspieranie szerszych projektów i inicjatyw realizowanych przez zespół HR Operations.
  • Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów poprzez analizę problemów, opóźnień i kwestii jakościowych oraz rekomendowanie rozwiązań.


Praca hybrydowa (biuro w centrum Warszawy)Umowa B2B via Michael Page
  • Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HR
  • Znaczące, praktyczne doświadczenie w obszarze HR Operations w regionie EMEA oraz dogłębna znajomość rynku i przepisów HR w Polsce.
  • Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w środowisku biznesowym.
  • Wymagana jest bardzo dobra znajomość modułów Workday HR (must have), w szczególności:
    • Core HR,
    • Recruiting,
    • Onboarding,
    • Absence Management.
  • Znajomość ogólnych polityk i procedur HR oraz zainteresowanie tą tematyką.
  • Silna orientacja na obsługę klienta przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów poufności i etyki zawodowej.
  • Nastawienie na rozwój (growth mindset) oraz gotowość do kwestionowania istniejących sposobów pracy i tworzenia lepszych doświadczeń dla klientów wewnętrznych.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz umiejętność skutecznej komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność identyfikowania sytuacji krytycznych i eskalowania ich w razie potrzeby.
  • Umiejętność efektywnej pracy zespołowej.
  • Zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie przy zachowaniu dokładności, dbałości o szczegóły oraz dobrej organizacji czasu pracy.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
    • PowerPoint,
    • Excel,
    • Word,
    • Outlook.
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
  • Doświadczenie związane ze sztuczną inteligencją (AI) będzie dodatkowym atutem.


  • Praca hybrydowa - biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy (3 dni w tygodniu praca z biura)
  • Umowa B2B via Michael Page (kontrakt na 12 miesięcy)
Ready to apply for this cyber security position?

This opportunity is hosted on Michael Pagehttps://static.whatjobs.com/static/ajCore/img/jobPosting/companyLogo/whatJobs_ob_default.png. Click below to view full details and submit your application.

Apply on Official Site
Key Details
  • Date Posted: 23 Oct 2026
  • Location: United Kingdom
  • Employment: Permanent
  • Workplace: Hybrid
  • Domain: General
Visit Job Application
100% FREE CV BUILDER
Need an ATS CV for this role?

Optimize your cyber CV with ATS-friendly templates before submitting your application.

Build Free CV Now
Employer Profile
MI
Michael Pagehttps://static.whatjobs.com/static/ajCore/img/jobPosting/companyLogo/whatJobs_ob_default.png
Verified Tech Employer

Enterprise technology firm or security consultancy operating across the UK digital defense ecosystem.

More Jobs at Michael Pagehttps://static.whatjobs.com/static/ajCore/img/jobPosting/companyLogo/whatJobs_ob_default.png