Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung in Vollzeit (100%)
Arbeitsort: Karlsruhe 31 Tage Urlaub ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD zzgl. tariflicher Zuschläge zzgl. volles 13. Monatsgehalt
Ihr Aufgabengebiet:
Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich. Diskretion und absolute Loyalität Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
Rahmenbedingungen:
Vollzeitstelle Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition
Wir bieten Ihnen:
31 Tage Urlaub Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt) Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt Regelmäßige Gehaltserhöhungen Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
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Ihre Ansprechperson.
Bettina Duschl Vorstandssekretariat / Assistenz.

Über die Einrichtung.
Zentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe Mo - Do: 8:30 - 17:00 Uhr Fr: 8:30 - 16:00 Uhr -
Badischer Landesverein für Innere Mission Körperschaft des öffentlichen Rechts Südendstraße Karlsruhe