Freelance Quality & Compliance Manager

Als Freelance Quality & Compliance Manager neem je ownership over de verdere ontwikkeling, implementatie en harmonisatie van de geïntegreerde managementsystemen binnen de organisatie.

Je brengt eerst de bestaande situatie en maturiteit in kaart en vertaalt die naar duidelijke prioriteiten en concrete verbeteracties. Vervolgens zorg je samen met Operations en andere stakeholders voor de implementatie en borging ervan over verschillende locaties en afdelingen. Daarbij werk je onder andere rond QMS, ISMS en EMS, aangevuld met relevante normen en frameworks zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISAE, PCI-DSS en NIS2.

Waar maak je concreet het verschil?

• Bestaande managementsystemen analyseren, structureren en verder professionaliseren.
• Processen en procedures harmoniseren en standaardiseren over verschillende locaties en entiteiten.
• Managementsystemen vertalen naar pragmatische en werkbare processen voor de operationele teams.
• Nieuwe locaties of acquisities integreren binnen de bestaande quality- en compliancekaders.
• Interne en externe audits voorbereiden, coördineren en begeleiden.
• Auditbevindingen, risico's en verbeteracties structureren en de opvolging ervan bewaken.
• Awareness en ownership rond quality & compliance verhogen binnen de organisatie.
• Continuous improvement structureel verankeren en corrigerende en preventieve acties begeleiden.
• EMS en ISO 14001 verder integreren en mee structuur brengen in sustainability-initiatieven.
• Expertise binnen quality, compliance en sustainability verder uitbouwen en interne stakeholders ondersteunen.

Wie zoeken we?

Voor deze opdracht zoeken we vooral iemand die al eerder orde en structuur heeft gebracht in een complexe of groeiende organisatie.

• Je beschikt over stevige ervaring met managementsystemen, compliance en audits en hebt bij voorkeur zelf systemen geïmplementeerd of geharmoniseerd. Kennis van meerdere ISO-frameworks is belangrijk, maar we verwachten niet noodzakelijk dat je vandaag specialist bent in elk afzonderlijk framework.
• Ervaring met ISO 9001, ISO 14001 en/of ISO 27001 vormt een sterke basis. Kennis van NIS2, ISAE, PCI-DSS, ISMS of gelijkaardige compliancekaders is een bijkomende troef.
• Minstens even belangrijk is je manier van werken. Je bent analytisch en gestructureerd, maar tegelijk pragmatisch genoeg om processen werkbaar te houden. Je kunt zelfstandig ownership nemen, beweegt vlot tussen management en operations en krijgt verschillende stakeholders mee in verandering.
• Ervaring binnen een multi-site omgeving, technische dienstverlening, kritische infrastructuur, IT/infrastructuur of een organisatie die groeit via acquisities is bijzonder relevant.

De opdracht

Dit is geen opdracht waarbij je uitsluitend bestaande procedures beheert. Er ligt ruimte én mandaat om zaken kritisch te bekijken, structuur aan te brengen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Je combineert daarbij analyse en advies met concrete implementatie. Het doel is om een robuuste en schaalbare quality & compliance-werking achter te laten die ook na afloop van de opdracht duurzaam verder kan functioneren.

Ben je beschikbaar op korte termijn en klaar om voor een langere periode een belangrijke rol op te nemen binnen een professionele B2B-omgeving? Dan gaan we graag verder in gesprek.

Voor een groeiende, technisch gedreven organisatie zijn we op zoek naar een ervaren Freelance Quality & Compliance Manager. Je krijgt een brede opdracht waarin kwaliteit, compliance, managementsystemen en continuous improvement samenkomen.

De organisatie groeit over verschillende locaties en entiteiten heen. Die groei brengt een duidelijke uitdaging met zich mee: bestaande managementsystemen verder professionaliseren, processen harmoniseren en ervoor zorgen dat standaarden niet alleen op papier bestaan, maar ook daadwerkelijk worden toegepast in de dagelijkse werking.