Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

ESCH. ist die Referenz für Marke und berät Unternehmen weltweit - vom Hidden Champion bis zum DAX-Konzern - zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer Experience. Dafür wurden wir mehrfach als Top-Beratung prämiert.

Was uns besonders auszeichnet, sind die Menschen hinter ESCH.: Leidenschaft, Kompetenz, Persönlichkeit und ein starkes Miteinander.

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement
• Terminmanagement sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen mit MS Office

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Management Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Voraussetzung)
• Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder dem Management
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (v.a. Englisch) sind von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und persönlich weiterentwickeln kannst.

• Wertschätzendes und offenes Miteinander
• Starker Teamgeist und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsplatz im Herzen von Saarlouis
• Regelmäßige Teamevents
• Persönlicher Mentor
• Regelmäßiges Feedback
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung

Denn bei ESCH. machen wir nicht nur Marken groß - wir wachsen gemeinsam.

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• relevanten Zeugnissen und Nachweisen

Bitte beachte: Ein Lebenslauf allein ist für die Bewerbung nicht ausreichend. Anschreiben und relevante Zeugnisse sind für den Bewerbungsprozess erforderlich.

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Saarlouis

ESCH. The Brand Consultants GmbH
Kaiser-Friedrich-Ring 8
66740 Saarlouis